Se você acompanha as estratégias do mundo digital, precisa ficar atento para escolher os melhores aplicativos para e-mail. Eles te ajudam a aumentar a produtividade e podem influenciar na segurança de suas mensagens.

Desde seu surgimento, a internet mostrou a aparição e o declínio de diversas mídias e ferramentas de comunicação. No princípio, muitos podiam jurar que Orkut, MySpace, ICQ e outras plataformas eram o presente e o futuro da comunicação, mas elas sumiram.

Entretanto, o e-mail – tantas vezes chamado ultrapassado – permanece. Se você está presente na internet, provavelmente tem uma conta do Gmail, Outlook ou até do antigo Bol. Os e-mails profissionais trazer diversos benefícios para seu negócio, e qualquer um deles necessita dos melhores aplicativos para e-mail.

Confira informações completas sobre os e-mails profissionais e quais são os melhores aplicativos para e-mail que você encontra no mercado!

Como criar um e-mail profissional?

O e-mail profissional depende completamente de um domínio, caso contrário seu endereço seria @númerodeIP e você certamente não deseja isso. Por isso, a primeira missão é registrar o domínio. Ao registrá-lo sua marca na internet será sua propriedade e ninguém pode criar um site ou e-mail usando seu nome.

Depois de registrar o domínio você ainda precisa definir uma empresa que fará a hospedagem do e-mail. Serviços de hospedagem armazenam as informações de sites, mas eles também servem para guardar os dados dos e-mails corporativos. Existem algumas opções no mercado e você deve buscar um fornecedor de qualidade, com ampla experiência.

Ao considerar as opções de hospedagem confira também o tamanho de armazenagem disponível para o e-mail. As opções variam de acordo com o fornecedor e você deve escolher de acordo com suas necessidades. Quem não utiliza o e-mail empresarial com frequência para enviar e receber arquivos, por exemplo, pode aproveitar muito bem opções com menor armazenagem.

O serviço de hospedagem também armazena o site. Portanto, na hora de escolher, considere as necessidades de armazenar arquivos de sistema, imagens e outros itens. No entanto, vale a pena lembrar que o e-mail é algo independente. Não é necessário criar um site para conseguir seu domínio de e-mail profissional.

Caso você tenha comprado o domínio em um fornecedor diferente daquele usado na hospedagem, existe mais um processo: a configuração. Para isso você deve acessar o painel de domínio do gerenciador e alterar os DNS para os do provedor de hospedagem. Se tiver dificuldades basta entrar em contato com o provedor.

Os melhores aplicativos para seu e-mail profissional

Utilizar um app que não seja adequado para seu e-mail, seja no desktop ou mobile, pode causar alguns problemas. Os aplicativos foram criados para facilitar a vida de quem precisa lidar com dezenas de mensagens e ainda ser produtivo no trabalho.
Por isso, separamos os melhores aplicativos para e-mail que você precisa conhecer!

Outlook

De acordo com relatórios da Microsoft, o Outlook tinha 400 milhões de usuários em 2018. Atualmente a plataforma permanece sendo uma das mais populares, tanto em dispositivos mobile quanto no desktop.

Quem usa o Outlook no mobile consegue uma série de vantagens, especialmente a integração com outros apps. Nos smartphones Android e iPhone, ele tem integração com:

• Calendário;
• Lista de contatos;
• Google Drive;
• Dropbox;
• One Drive.

Sua caixa de entrada é muito intuitiva de usar, especialmente com os comandos de deslize de dedos que permite arquivar, responder ou deletar mensagens rapidamente.
Também é possível criar categorias de e-mail usando cores para separação tanto na versão mobile quanto desktop.

Thunderbird

O Thunderbird é um app de e-mail gratuito da Mozzila Firefox. Apesar de adorado pelos usuários no desktop, sua versão mobile ainda não está disponível. De qualquer forma, quem utiliza o e-mail principalmente no computador ou notebook vai adorá-lo.

Ao contrário do Outlook, o Thunderbird não possui muitas funcionalidades. Seu objetivo é simplificar o uso do e-mail, por isso seu layout e design são simples e funcionais. Quem está em busca de um formato que permite trabalhar sem distrações, com certeza vai adorar esse aplicativo.

Além de ser simples de usar, o Thunderbird é rápido para configurar e fácil de utilizar na rotina de trabalho.

Gmail

O Gmail está entre os melhores aplicativos para e-mail mobile ou desktop. Criado pela Google, ele foi desenhado especialmente para quem utiliza endereços de e-mail da empresa. E-mails profissionais também podem ser utilizados com o Gmail através do G Suite, a plataforma profissional da Google.

Uma das grandes vantagens de utilizar o Gmail para gerir suas mensagens é a categorização automática do app. Ele separa as mensagens de anúncios e promoções em categorias diferentes. Assim, você consegue trabalhar sem interrupções e organizar suas mensagens de maneira mais adequada.

O Gmail também possui um excelente filtro contra spam para te ajudar a evitar e-mails indesejados. Sua caixa de entrada tem 15GB de armazenamento gratuito, o que facilita os usuários do app a guardarem milhares de mensagens sem grandes preocupações.

Webmail

O Webmail é um app que utiliza a nuvem para dar acesso às mensagens de qualquer lugar. Seu carregamento é rápido e o e-mail é bastante estável, portanto o usuário do Webmail raramente sofre com instabilidade dos servidores ou problemas relacionados.

O layout do app pode ser alterado de acordo com a preferência de cada usuário. Apesar de não ser um app para smartphones, seu site é completamente responsivo. Portanto, é possível utilizado em dispositivos móveis sem grandes problemas.

Por que o e-mail profissional é uma boa opção?

A quantidade de serviços de e-mail aumentou muito desde seu surgimento. Gmail, Outlook e outras ferramentas não só dão um endereço para trocar mensagens, como trazem a oportunidade de utilizar agenda, calendário, filtrar mensagens e outras funcionalidades.

No entanto, mesmo opções tão completas quanto o Gmail não são o suficiente para quem deseja se comunicar de forma profissional. Por isso, criar um e-mail profissionalé importante, porque leva sua comunicação a um novo patamar e deixa clientes muito mais satisfeitos.

O e-mail te ajuda a focar no que realmente interessa e evitar distrações com assuntos pessoais, melhora a segurança e a credibilidade. Além disso, ele é essencial para investir em campanhas de marketing digital.

Saber como criar um e-mail profissional é essencial para quem deseja sucesso no negócio. Caso contrário, o investimento em marketing e prospecção pode ser prejudicado, simplesmente porque os clientes não confiaram na conta que estava enviando as mensagens.

E depois de criar seu e-mail?

Aprendeu a criar um e-mail profissional e quer aproveitar seus benefícios? Isso é ótimo, mas você precisa de mais para conseguir elevar a eficiência do seu negócio.

É claro que melhorar a credibilidade e o foco profissional criando um e-mail é excelente, mas sua comunicação ainda precisa de um site para estar completa.

O site para empresa é uma parte essencial da estratégia de marketing e traz inúmeras oportunidades de negócio. Ele pode agregar valor à sua marca, dar visibilidade e funcionar como um e-commerce. Aproveite essas possibilidades e aumente a relevância da sua marca na web.